Wie Sie das Beste aus einer virtuellen Konferenz herausholen. Sieben Best Practice Tipps

Die COVID-19-Pandemie zwingt uns zur Heimarbeit. Aber Ideen müssen auch weiterhin generiert werden, um Innovationen voranzutreiben. Hier finden Sie einige Best-Practice-Tipps, wie Ihre virtuellen Meetings gelingen.

Videokonferenzen während der COVID-19-Pandemie

Virtuelle Konferenzen sind mittlerweile in jeder Branche weit verbreitet. Auch wenn sie auf den ersten Blick wenig produktiv erscheinen, haben sie doch mehr zu bieten, als Sie vielleicht denken, wenn es darum geht, neue Ideen zu gewinnen. Videokonferenzen ermöglichen die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht über eine Software. Dies ist entscheidend für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten – ein Trend, der voraussichtlich weiter zunehmen wird, da mittlerweile 55 % der Unternehmen diese Art von Arbeit zulassen. Und dieser Trend wird sich gewiss auch nach der COVID-19-Pandemie fortsetzen. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage wird die Anzahl der Unternehmen, die Remote-Arbeit anbieten, in den nächsten drei Jahren voraussichtlich auf 77 % steigen.

So gelingen Ihre Videokonferenzen

Virtuelle Konferenzen bieten ideale Möglichkeiten, um sich mit Menschen auf der ganzen Welt zu vernetzen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln. Videokonferenzen sparen Unternehmen Zeit und Geld und ermöglichen den Austausch von Ideen auf breiter Ebene. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie das Beste aus Ihrer nächsten virtuellen Konferenz herausholen können.

Vorausschauend planen

Vorausschauende Planung ist der Schlüssel. Bereiten Sie sich so weit wie möglich im Voraus vor. Dies wird Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Teilnahme herauszuholen. Behandeln Sie Ihre virtuelle Konferenz wie jede andere. Planen Sie in Ihrem Kalender Zeit für die Vorbereitung und die Veranstaltung selbst ein. Mehr Menschen nehmen an diesen Konferenzen teil, weil sie bequem sind und keine Reise erfordern. Betrachten Sie dies als eine wichtige Gelegenheit zur Öffentlichkeitsarbeit. Schreiben Sie die Sitzungen auf, die Sie besuchen möchten. Möglicherweise müssen Sie Prioritäten setzen, wenn sich die Zeiten überschneiden. Viele Konferenzen werden aufgezeichnet, so dass Sie die Möglichkeit haben, die verpassten Vorträge zu einem späteren Zeitpunkt anzusehen.

Definieren Sie das Thema eindeutig

Wenn Sie selbst eine Videokonferenz durchführen möchten, etwa zur Ideengewinnung, dann sollten Sie das Thema zuvor klar umreißen! Je genauer Sie das Thema festsetzen, desto mehr Outcome werden Sie haben. Denn bei einer schwammigen Themenwahl verlieren sich Teilnehmer der Videokonferenz oft in ausschweifende Dialoge. Bereits bei der Einladung zur Videokonferenz sollten Sie ganz exakt beschreiben, was das Thema ist und welche Ziele Sie mit der virtuellen Konferenz erreichen möchten.

Registrieren Sie rechtzeitig

Melden Sie sich so früh wie möglich an. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, vor der Veranstaltung Fragen zu stellen. Wenn Sie mit der Konferenzplattform nicht vertraut sind, laden Sie sie vor der Veranstaltung herunter. Machen Sie sich mit den Funktionen vertraut, damit Sie das Beste aus der Konferenz herausholen können.

Bringen Sie sich ein

Beteiligen Sie sich aktiv an der Konferenz, anstatt nur im Hintergrund teilzunehmen. Stellen Sie während der virtuellen Konferenz Fragen und geben Sie Feedback. Das hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, wahrgenommen zu werden und kann zu wichtigen Networking-Möglichkeiten führen. Nehmen Sie rege an den Diskussionen teil. Diese können den Ideenaustausch auf der Konferenz in Gang bringen.

Machen Sie sich Notizen

Machen Sie sich während der Konferenzsitzungen so viele Notizen wie möglich. Notieren Sie sich die Namen der Vortragenden und anderer Teilnehmer, die Sie später kontaktieren möchten und notieren Sie zudem all das, was Sie selbst interessiert und Sie später vertiefen möchten. Zudem helfen Ihnen die Notizen, wenn Sie in einem Redebeitrag auf Inhalte Bezug nehmen möchten.

Minimieren Sie Ablenkungen

Wenn Sie an einer virtuellen Konferenz teilnehmen, können Sie sich leicht von Ihrer Umgebung ablenken lassen. Stellen Sie Ihren Computer an einem ruhigen Ort auf, an dem Sie sich konzentrieren können. Vermeiden Sie Multitasking. Es ist verlockend, andere Anwendungen zu öffnen und andere Arbeiten zu erledigen oder E-Mails zu senden, während Sie an einer Videokonferenz teilnehmen. Dadurch wird Ihre Konzentration von der Konferenz abgelenkt, und Sie werden wertvolle Informationen verpassen. Betrachten Sie die Konferenzen als ein Mittel zum Lernen und zur Stärkung der Beziehungen zu anderen Fachleuten. Dies öffnet Türen für die Zusammenarbeit, was zum weiteren Austausch von Ideen führt.

Nutzen Sie eine Innovationsmanagement-Community

Wenn Sie eine virtuelle Konferenz im Rahmen des Ideenmanagement oder Innovationsmanagement durchführen, nutzen Sie am besten eine Innovationsmanagement-Community, um die Ergebnisse, Ideen und Beschlüsse gleich während der Konferenz in das virtuelle Ideen-Board einzupflegen. Innovative Innovationsmanagement-Communities, wie etwa die von QuestionPro, bieten Ihnen auch die Möglichkeit, eine virtuelle Konferenz oder ein Brainstorming direkt aus der Community heraus durchzuführen und aufzuzeichnen und allen anderen Mitgliedern der Community unmittelbar zugänglich zu machen!

1:1 Live Online-Präsentation:
Ideemanagement-Community von QuestionPro. Alle Funktionen und Features

Vereinbaren Sie einen individuellen Termin

Software für Marktforschung und Experience Management jetzt 10 Tage kostenlos testen!

Sie haben Fragen zum Inhalt dieses Blogs? Kontaktieren Sie uns ganz einfach über das Kontaktformular. Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen! Testen Sie zudem QuestionPro 10 Tage kostenlos und ohne Risiko in aller Ruhe und Tiefe!

DIESEN ARTIKEL TEILEN

STICHWÖRTER DIESES BLOG-BEITRAGS

Video-Konferenz | Ideen gewinnen | Ideenmanagement | Community