Umfrage auswerten: Echtzeit-Analyse und grafische Reportings bei Online-Umfragen

Umfrage auswerten: Professionelle Echtzeit-Analysen finden Sie bereits in der kostenlosen Lizenz der Umfrage-Software QuestionPro

In einem unserer vergangenen Blogbeitrag haben wir Ihnen aufgezeigt, welche umfassenden Fragetypen die webbasierte Umfrage Software QuestionPro für Sie bereits in der Basisversion bereithält.

→ Fragetypen von QuestionPro

Zum anderen konnten Sie in Erfahrung bringen, welche Funktionen Ihnen bei der Veröffentlichung und Verteilung von Umfragen zur Verfügung stehen. Nun widmen wir uns der Echtzeitanalyse und dem Reporting, also wie Sie Umfragen auswerten können und dabei in Echtzeit Daten analysieren können.

Umfrage auswerten mit Echtzeitanalysen: Darum ist es so wichtig!

Echtzeitanalysen helfen Ihnen dabei, schnelle Entscheidungen zu treffen, die von hoher Relevanz für Ihren Unternehmenserfolg sind. Sie können also unmittelbar Veränderungen einleiten und schnell erkennen, ob Ihre Maßnahmen auch tatsächlich greifen. Echtzeitanalysen verschaffen Ihnen die notwendige Agilität, um in Ihren Zielmärkten bestehen zu können und um dem Wettbewerb immer einen Schritt  voraus zu sein. Umfragen auswerten mit Echtzeitanalysen beschleunigt Ihre Entscheidungsprozesse erheblich. So können etwa Marketingverantwortliche mittels Echtzeitanalyse schnell erkennen, ob eine Online-Anzeigenkampagne die erhofften Erwartungen erfüllt. Tut sie es nicht, so kann diese Anzeigenkampagne unverzüglich abgebrochen werden. Oder denken Sie an die Impfstoff-Forschung zur Corona-Pandemie. Hier haben Echtzeitanalysen die Klinischen Studien arg beschleunigt. Auch die Marktforschung profitiert von Echtzeitanalysen. Etwa wenn es darum geht, ein Produkt auf den Markt zu bringen, denn eine schnelle Produkteinführung birgt erhebliche Marktvorteile! Daher sollten Sie Ihre Umfragen in Echtzeit auswerten.

Grafische Echtzeit-Analysen und Auswertungen von Umfragen einfach erstellt

Wenn Sie Ihre Umfragen auswerten mit den Echtzeit-Analyse-Tools von QuestionPro, dann haben Sie zu jeder Zeit einen immer topaktuellen Blick auf Ihre Umfragedaten. Sie müssen also nicht erst bis zum Ende eines Befragungsprozesses warten, bis Sie Ihre Umfrage auswerten können und erste Ergebnisse sehen. Erkennen Sie Trends und Tendenzen aus gewonnenen Umfragedaten in Echtzeit quasi beim Zuschauen! Und das Echtzeitanalyse-Dashboard von QuestionPro ist frei konfigurierbar: Sie entscheiden, was Sie wie sehen möchten und was nicht. Und wer Ihre Echtzeit-Analysen sehen darf und wer nicht. Sie können die Auswertung Ihrer Umfrage nach allen möglichen Variablen filtern. Ihnen stehen zudem sämtliche wissenschaftliche Möglichkeiten zur Datenvisualisierung zur Verfügung, etwa Radare, Balken- oder Tortendiagramme, Kreuztabellen, Zeitreihenanalysen. Was auch immer Sie für Ihre Echtzeitanalysen präferieren!

Umfrage- und Teilnehmerstatistiken in Echtzeit auswerten

Die Echtzeit-Analysen in QuestionPro enthalten wichtige Meta-Informationen über die laufende Umfrage selbst, etwa wie viele Teilnehmer bisher den Fragebogen geöffnet und vollständig oder teilweise ausgefüllt haben. Diese Auswertung gibt auch Auskunft über die Abbruchquote, also wie viele Personen die Umfrage zwar begonnen, aber dann nicht mehr weiterbearbeitet haben.

→ Teilnehmerstatistiken bei Umfragen auswerten

Interessant ist für Sie auch die Info, mit welchen Endgeräten die Umfrage-Teilnehmer sich an der Befragung beteiligt haben. Auch der Standort wird mitgeliefert, so dass Ihr Feedback nach Regionen filtern können.

Detaillierte Teilnehmerstatistiken in Echtzeit geben Auskunft darüber, wie viele Umfrageteilnehmer die Umfrage aufgerufen, begonnen und abgeschlossen haben bzw. abgesprungen sind. Bei welcher Frage die meisten Umfrageteilnehmer abgesprungen sind, darüber gibt die Drop-Out-Echtzeit-Analyse Auskunft, die Sie im folgenden Screenshot sehen.

Verteilung und Veröffentlichung von Auswertungen und Echtzeit-Analysen

Wenn Sie Ihre Umfrage mit QuestionPro auswerten, können Sie selbstverständlich Ihre Echtzeit-Analysen und Echtzeit-Reportings mit QuestionPro ausdrucken oder beispielsweise als PDF exportieren. Ebenso können Sie auch einzelne Elemente für eine PowerPoint-Präsentation mittels Screen-Shot extrahieren. Und wenn Sie Ihre Echtzeitanalysen ganz einfach auf einer Website einbinden möchten, so steht Ihnen dafür ein Codeschnipsel zur Verfügung. Smart ist ebenso die Variante der Verteilung der Echtzeitanalysen per E-Mail mit ein paar Mausklicks. Und damit Dritte keinen unbefugten Zugang zu Ihren Echtzeitanalysen erhalten, lassen sich die Auswertungen auch mittels Passwort schützen. Das Thema Sicherheit ist grundsätzlich für QuestionPro ein zentrales Anliegen, wie Sie in dem folgenden Artikel lesen können.

→ ISO 27001

Umfrage auswerten mit externen Tools: Kompletter Rohdatenexport für Echtzeitanalyse in Drittsystemen

Mit QuestionPro ist es Ihnen ab der Advanced-Lizenz selbstverständlich auch möglich, die komplette Rohdaten-Datei Ihrer Echtzeit-Analyse herunterzuladen und somit Ihre Umfrage mit externen Data-Mining und Statistik-Tools auszuwerten. Hierbei können Sie Ihren Export sogar verfeinern und Ihren persönlichen Wünschen anpassen. So können Sie Ihre Umfragen auch mit anderen Systemen auswerten, etwa SPSS oder Excel.

Freitexte und Kommentare bei Online-Umfragen auswerten in Echtzeit

Ein weiteres sehr spannendes Feature von QuestionPro ist die Auswertung, Analyse und Darstellung von offenen Freitext-Kommentaren aus Umfragen in Echtzeit mittels semantischer Textanalyse. Diese lassen sich nämlich ganz einfach verschlagworten, mit Konnotationen (positiv, neutral, negativ) versehen und somit grafisch als Auswertung darstellen.  Es ist zudem möglich, Echtzeitanalysen aus freien Textkommentaren vollautomatisch zu generieren, nämlich mittels automatisierter und KI-basierter Textanalyse.

Eine weitere Variante, Freitext-Kommentare in QuestionPro darzustellen, ist die sogenannte Tag-Cloud, auch Word-Cloud oder Wort-Wolke genannt. Auch die Wortwolke wird mittels Echtzeitanalyse dargestellt und vollautomatisch aktualisiert.

Weitere professionelle Echtzeitanalyse-Features zum Auswerten von Umfragen

Bereits die Basis-Version von QuestionPro bietet Ihnen eine Fülle von Auswertungs- und Visualisierungs-Funktionen zum Auswerten von Umfragen. In den erweiterten Lizenzvarianten gibt es eine Reihe weiterer interessanter Features, wie etwa der MS Word und PowerPoint Export, das Multi-Level-Filtering, die Generierung einer TagCloud aus Freitextfragen oder aber der Export der Daten direkt zu SPSS. Kreuztabellen, Datensegmentierung, Gewichtung, Korrelationen sind weitere Features der erweiterten Lizenzvarianten.

Beispiel-Umfrage mit Echtzeitauswertung

Hier finden Sie eine Beispiel-Umfrage. Wenn Sie die Beispiel-Umfrage komplett durchspielen, dann gelangen Sie zur Echtzeit-Auswertung.

Erweiterte Echtzeit-Analysen: Umfragen auswerten mit QuestionPro XA

QuestionPro XA ist eine Reporting- und Echtzeit-Analyse-Erweiterung, die Ihnen einen ganz neuen Blick auf Ihre Daten erlaubt, und zwar je nach vorhandenen Rechte- und Rollenmodellen. Ausführliche Informationen zum QuestionPro XA Dashboard.

1:1 Live-Online-Demo:
Umfrage-Daten auswerten in Echtzeit mit der Umfrage Software QuestionPro

Sie möchten mehr über QuestionPro erfahren? Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen 1:1 Live-Online-Demo Features und Fragetypen der Umfrage-Software QuestionPro. Vereinbaren Sie jetzt einen individuellen Termin.

Kostenlos Umfragen erstellen und Daten in Echtzeit auswerten mit der professionellen und webbasierten Umfrage-Software QuestionPro

Sie haben Fragen oder Anregungen zum Thema Umfrage auswerten mit Echtzeit-Analysen? Wir freuen uns sehr auf Ihre Anfrage! Nutzen Sie hierzu ganz einfach das Kontaktformular. Registrieren Sie sich jetzt kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Online-Umfrage mit QuestionPro.

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