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Comment tirer le meilleur parti d'une conférence virtuelle. Sept conseils de bonnes pratiques

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La pandémie de COVID-19 nous oblige à travailler à domicile. Mais les idées doivent continuer à être générées pour stimuler l'innovation. Voici quelques conseils sur les meilleures pratiques pour réussir vos réunions virtuelles.

Visioconférence pendant la pandémie de COVID-19

Les conférences virtuelles sont maintenant répandues dans toutes les industries. Bien qu'ils ne semblent pas productifs à première vue, ils ont plus à offrir que vous ne le pensez lorsqu'il s'agit de générer de nouvelles idées. La visioconférence permet une communication en face à face via un logiciel. Ceci est essentiel pour les employés travaillant à domicile - une tendance qui devrait continuer de croître puisque 55 % des entreprises autorisent désormais ce type de travail. Et cette tendance se poursuivra certainement après la pandémie de COVID-19. Selon une récente enquête, le nombre d'entreprises proposant du travail à distance devrait passer à 77 % au cours des trois prochaines années.

C'est ainsi que vos visioconférences réussissent

Les conférences virtuelles offrent des opportunités idéales pour réseauter avec des personnes du monde entier et développer de nouvelles idées ensemble. La visioconférence fait gagner du temps et de l'argent aux entreprises et permet un large échange d'idées. Voici quelques façons de tirer le meilleur parti de votre prochaine conférence virtuelle.

Planifier à l'avance

La planification prévisionnelle est essentielle. Préparez-vous le plus à l'avance possible. Cela vous aidera à tirer le meilleur parti de votre participation. Traitez votre conférence virtuelle comme n'importe quelle autre. Prévoyez du temps dans votre calendrier pour la préparation et l'événement lui-même. Plus de personnes assistent à ces conférences car elles sont pratiques et ne nécessitent pas de déplacement. Considérez ceci comme une importante opportunité de relations publiques. Notez les séances auxquelles vous souhaitez assister. Vous devrez peut-être établir des priorités lorsque les heures se chevauchent. De nombreuses conférences sont enregistrées, ce qui vous donne la possibilité de revoir ultérieurement les présentations manquées.

Définir clairement le sujet

Si vous souhaitez organiser vous-même une vidéoconférence, par exemple pour générer des idées, vous devez définir clairement le sujet au préalable ! Plus vous définissez le sujet avec précision, plus vous obtiendrez de résultats. Car avec un choix de sujet flou, les participants à la visioconférence se perdent souvent dans des dialogues excessifs. Lorsque vous invitez à la vidéoconférence, vous devez décrire exactement le sujet et les objectifs que vous souhaitez atteindre avec la conférence virtuelle.

Inscrivez-vous à temps

Inscrivez-vous le plus tôt possible. Cela vous donne la possibilité de poser des questions avant l'événement. Si vous n'êtes pas familier avec la plateforme de conférence, téléchargez-la avant l'événement. Familiarisez-vous avec les fonctionnalités afin de tirer le meilleur parti de la conférence.

Être impliqué

Participez activement à la conférence au lieu de simplement y assister en arrière-plan. Posez des questions et donnez votre avis pendant la conférence virtuelle. Cela vous aide, vous et votre entreprise, à vous faire remarquer et peut conduire à d'importantes opportunités de réseautage. Participez activement aux discussions. Ceux-ci peuvent initier l'échange d'idées lors de la conférence.

Prendre des notes

Prenez autant de notes que possible pendant les sessions de la conférence. Notez les noms des intervenants et autres participants que vous souhaiteriez contacter ultérieurement et notez également tout ce qui vous intéresse et que vous souhaiteriez approfondir ultérieurement. Les notes vous aident également si vous souhaitez faire référence au contenu d'un discours.

Minimiser les distractions

Lorsque vous participez à une conférence virtuelle, il est facile d'être distrait par votre environnement. Placez votre ordinateur dans un endroit calme où vous pourrez vous concentrer. Évitez le multitâche. Il est tentant d'ouvrir d'autres applications et de faire d'autres travaux ou d'envoyer des e-mails tout en participant à une vidéoconférence. Cela détournera votre attention de la conférence et vous manquerez des informations précieuses. Considérez les conférences comme un moyen d'apprendre et de renforcer les relations avec d'autres professionnels. Cela ouvre des portes à la collaboration, ce qui conduit à de nouveaux échanges d'idées.

Tirez parti d'une communauté de gestion de l'innovation

Si vous organisez une conférence virtuelle dans le cadre de la gestion des idées ou de la gestion de l'innovation, il est préférable d'utiliser une communauté de gestion de l'innovation pour saisir les résultats, les idées et les résolutions dans le tableau d'idées virtuel pendant la conférence. Les communautés innovantes de gestion de l'innovation, telles que celles de QuestionPro, vous offrent également la possibilité de mener et d'enregistrer une conférence virtuelle ou un brainstorming directement depuis la communauté et de la rendre immédiatement accessible à tous les autres membres de la communauté !

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