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Collectez, évaluez et développez des idées avec le tableau d'idées du cadre communautaire QuestionPro

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Souhaitez-vous que vos employés participent activement à la génération d'idées? C'est une très bonne idée ! Parce que les idées sont omniprésentes sur le lieu de travail. Et aussi vite qu'elles peuvent apparaître comme un éclair de pensées, les idées peuvent aussi disparaître à nouveau rapidement. C'est pourquoi il est très important pour les entreprises qui valorisent la participation des employés et se considèrent comme un moteur d'innovation d'avoir un endroit où les idées peuvent être structurées et facilement capturées. 

Citation sur le thème du tableau d'idéesRien au monde n'est aussi puissant qu'une idée dont l'heure est venue.

Victor Hugo

Qu'est-ce qu'un tableau d'idées ?

Un tableau d'idées est un endroit où l'ensemble du personnel peut noter ses idées de manière centralisée et que tout le monde peut les voir. Dans le passé, il y avait d'énormes tableaux en liège, des tableaux d'affichage ou des boîtes à jeter à cet effet. Aujourd'hui, bien sûr, tout se passe numériquement. Par exemple dans le cadre d'une communauté d'employés. Les communautés d'employés technologiquement matures n'offrent pas seulement un endroit pour contenir des idées. Les tableaux d'idées innovants offrent également la possibilité d'évaluer, de commenter, de hiérarchiser et finalement de développer des idées de manière structurée. Et cela dans des étapes de processus clairement définies.

Avec un tableau d'idées, aucune idée n'est perdue

Dans l'agitation de la vie quotidienne des affaires, il peut arriver qu'une excellente idée ne soit pas prise en compte parce qu'elle est tout simplement négligée, ou parce que certains managers, à qui les idées sont avancées, les évaluent par eux-mêmes et ne la jugent pas nécessaire pousser ces idées. Et parce que cela peut impliquer un travail supplémentaire. Il est donc logique que les salariés placent leurs idées dans un lieu où elles sont visibles par tous dès le départ.

Un tableau d'idées rend les idées et les fournisseurs d'idées visibles

Un tableau d'idées a également le grand avantage que tout le monde peut voir qui a soumis une idée. Car il n'est pas rare qu'il reste inconnu dont l'idée marquante a été mise en œuvre. Et cela garantit que les employés sont moins engagés dans la soumission d'idées. C'est un inconvénient majeur pour les entreprises qui se considèrent comme des innovatrices, alors que dans d'autres entreprises, les idées jaillissent de la tête des employés. Il est donc important de vivre une culture de l'innovation ! Et l'implication de l'ensemble du personnel en fait tout simplement partie !

Créer et établir une culture de l'innovation

Un tableau d'idées crée un sentiment de communauté

Beaucoup de gens ont de bonnes idées. Cependant, soit ces idées restent tacites, soit elles ne seront pas développées davantage. C'est parce que quelqu'un qui a une idée ne peut pas avancer et la mettre en œuvre par lui-même, mais a besoin de collègues qui peuvent enrichir une idée avec d'autres idées et suggestions. Là où de nombreuses connaissances et compétences différentes se réunissent de manière motivée, il y a aussi un niveau d'innovation plus élevé ! Et un tableau d'idées, par exemple au sein d'une communauté d'employés, fournit l'espace nécessaire pour cela.

Un tableau d'idées crée de l'engagement

Si les idées sont mises en œuvre avec succès, ou du moins si elles sont suivies honnêtement, sincèrement et avec appréciation, alors votre personnel continuera à générer des idées précieuses. Et ceux qui ne soumettent pas leurs propres idées, mais sont activement impliqués dans le développement, les commentent et les évaluent, trouveront l'attention au sein du conseil d'idées. Un bon conseil d'idées innovant rend l'engagement visible, par exemple à travers un classement et des éléments de ludification. Ceux qui participent régulièrement activement au développement des idées accumulent des points. Et ceux qui accumulent beaucoup de points reçoivent des badges, une sorte de récompense pour un engagement exceptionnel. Et si une idée reçoit une attention particulière ou est même mise en œuvre, le générateur d'idées peut automatiquement être récompensé par un bon.

Conseil d'idées de la communauté

Exemple de tableau d'idées au sein de la communauté des employés de QuestionPro


Voici comment tirer le meilleur parti d'un tableau d'idées

Si vous souhaitez utiliser un tableau d'idées pour le développement durable d'idées exceptionnelles, prenez à cœur les conseils et les meilleures pratiques suivants de nos experts de la communauté.

Définir des procédures claires pour soumettre des idées

La première étape avant la mise en place d'un conseil d'idées est la définition très claire des procédures dans lesquelles les idées doivent être déposées. Donnez-lui une structure claire. Le masque de saisie pour la formulation des idées doit déjà correspondre à cette structure. Soumettre des idées doit être simple et facile. Vous pouvez également donner à vos employés la possibilité d'ajouter des images et des graphiques aux idées qu'ils ont soumises.

Définir les responsabilités et les responsabilités

Pour que le tableau d'idées ne devienne pas simplement un emplacement de stockage virtuel pour les idées soumises, vous devez définir ce qui se passe ensuite avec l'idée soumise. Une première étape est l'envoi automatique d'une notification à tous les participants de la communauté qu'une nouvelle idée a été soumise. Désignez des personnes responsables qui doivent passer au crible ces idées et demandez à l'équipe de participer activement au développement de cette idée, d'évaluer ces idées et de les commenter.

Encouragez votre équipe à soumettre des idées

Un tableau d'idées est idéal pour contenir des éclairs de réflexion. Quelqu'un a une idée sortie de nulle part et l'écrit sur le tableau des idées ad hoc. Mais vous pouvez aussi régulièrement lancer des concours d'idées, c'est-à-dire stimuler la génération d'idées. Saisissez un sujet et laissez vos équipes y réfléchir. Donnez à vos équipes le plaisir de développer des idées.

Citation sur le thème du développement d'idéesLa joie est la mère des idées heureuses.

Vauvenargues de Luc de Clapier

Donnez à vos équipes du temps et de l'espace pour générer de nouvelles idées

Assurez-vous que vos équipes disposent de suffisamment de temps et d'espace pour proposer de nouvelles idées. Les employés sont souvent tellement absorbés par leur travail quotidien qu'il n'y a presque pas de place pour la créativité. Lorsque vous lancez un concours d'idées, vous indiquez clairement qu'il y a le temps nécessaire un certain jour dans un certain laps de temps pour pouvoir traiter le sujet choisi. Pendant cette période, les équipes peuvent se réunir et réfléchir ensemble. Cela devrait être une période protégée pendant laquelle rien ne devrait être plus important que l'éclosion de nouvelles idées.

Promouvoir la créativité au travail

Impliquer tous les collaborateurs sans exception, quels que soient les services et les hiérarchies

Les silos créatifs appartiennent au passé. Dans chaque entreprise, il y a des personnes avec un grand potentiel créatif, qu'elles soient responsables du nettoyage des bureaux ou du développement de produits. Un regard impartial sur quelque chose est souvent très précieux et ouvre des perspectives complètement nouvelles. Donnez à chaque employé, sans exception, la possibilité de participer à la génération d'idées.

Engagement des employés et innovation

Citation sur le thème des idéesLes très grandes idées viennent sur des pattes de pigeon

Frédéric Wilhelm Nietzsche

Utiliser un tableau d'idées technologiquement très développé

Cela ne sert à rien si vous voulez faire avancer les idées, mais la technologie disponible ne permet pas un développement vraiment durable des idées et vous limite dans le processus d'idée. Un tableau d'idées ne doit pas être une solution autonome isolée, mais doit se trouver dans un endroit que vos employés doivent visiter régulièrement de toute façon, comme une communauté d'employés. Le tableau d'idées doit être accessible d'un simple clic de souris afin de pouvoir y accéder rapidement. Un tableau d'idées doit permettre un travail collaboratif en temps réel et favoriser le dialogue et offrir également la possibilité de permettre des techniques créatives telles que le brainstorming ou la cartographie conceptuelle.

Récompenser un engagement spécial

Enfin, vous devez offrir à vos équipes des incitations à participer activement à la génération et au développement d'idées et récompenser également les employés dont les idées sont finalement mises en œuvre. Cela se fait à l'aide de modèles d'incitation, qu'un conseil d'idées technologiquement innovant devrait absolument inclure.

Tableau d'idées de gamification

Exemple de vue pour les outils de gamification dans le tableau d'idées de la communauté des employés de QuestionPro

Analyser les processus d'idées

Il est également très important d'analyser régulièrement le processus d'idée afin de l'améliorer continuellement. Il ne s'agit pas seulement de savoir combien d'idées ont été soumises dans quelle période de temps. Il s'agit aussi de mesurer l'engagement et la participation de vos équipes. Et découvrez ce que vous pouvez mieux faire pour encourager la participation. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau d'idées innovant pour lancer des enquêtes et des sondages en direct qui vous donnent des informations sur la fluidité du processus d'idées et sur les raisons pour lesquelles les équipes participent ou non.

1 : 1 Présentation en ligne en direct :
Le tableau d'idées de la communauté des employés de QuestionPro : toutes les fonctionnalités et fonctions

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